河南信息工程學(xué)校教學(xué)檔案管理制度
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案管理,，充分有效地保護(hù)和利用檔案，使之充分發(fā)揮在教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,。根據(jù)相關(guān)法規(guī),，結(jié)合本校實(shí)際,，特制訂本制度，各教學(xué)系部門依照執(zhí)行,。
第二條 教學(xué)檔案是在學(xué)校過去,、現(xiàn)在和將來在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中形成的，是具有指導(dǎo)與保存價(jià)值的文字,、圖表,、聲像,、電子載體等不同形式的歷史記錄。
第三條 教學(xué)檔案記錄反映學(xué)校教學(xué)體系的建立,、建設(shè)與發(fā)展的歷史過程,，是評估學(xué)校教學(xué)建設(shè)、教學(xué)運(yùn)行和教學(xué)工作質(zhì)量的重要依據(jù),，具有十分重要的憑證作用和參考作用,。
第二章 檔案管理體制和機(jī)構(gòu)
第四條 教學(xué)檔案工作遵守由教務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各教學(xué)部門分管的原則,。各教學(xué)部門必須確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管本部門的檔案工作,，并納入本單位的工作計(jì)劃。并指定一名專職或兼職檔案管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)本單位檔案的收集,、整理和移交工作,。各部門工作人員都有配合檔案員做好自身檔案工作的職責(zé)。每學(xué)期教務(wù)處將定期對教學(xué)檔案進(jìn)行專項(xiàng)檢查,。
第五條 檔案管理的基本任務(wù)
1. 貫徹執(zhí)行《河南信息工程學(xué)校教學(xué)檔案管理制度》
2. 學(xué)校教務(wù)處指導(dǎo)和協(xié)助學(xué)校各教學(xué)部門做好檔案的收集,、整理工作。
3. 保守檔案機(jī)密,，確保檔案安全,，維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)性,；做好檔案保護(hù)工作，最大限度地延長檔案壽命,。
4. 對檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
第六條 各教學(xué)部門可根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立檔案柜，檔案柜負(fù)責(zé)本部門檔案的收集,、整理,、保管、利用工作,，并根據(jù)學(xué)校要求向教務(wù)處移交有關(guān)檔案,。
第七條 檔案管理員是做好檔案工作的首要責(zé)任人，必須認(rèn)真貫徹《河南信息工程學(xué)校檔案管理制度》等有關(guān)檔案工作方針,。各部門領(lǐng)導(dǎo)一定要給予高度重視,，做到人員落實(shí)、崗位落實(shí),、工作量落實(shí),，以確保檔案工作的具體落實(shí)。各部門檔案管理員如有變動,，必須在確立后一周內(nèi)向教務(wù)處上報(bào),。
第三章 文件材料的形成與歸檔
第八條 建立,、健全文件材料的歸檔制度。各類文件材料由形成部門按教務(wù)處制定的歸檔辦法進(jìn)行整理,、立卷,，移交。各部門不得以任何借口不交,，或?qū)n案資料據(jù)為己有,。
第九條 教師業(yè)務(wù)檔案由各教研室及教師提供，各部門應(yīng)對提供的資料進(jìn)行核實(shí),，并定期整理,，按要求及時(shí)上報(bào)，確保檔案的系統(tǒng),、規(guī)范,、時(shí)效、準(zhǔn)確,。
第十條 檔案材料要用紙優(yōu)良,、字跡工整、圖像清晰,。禁止使用紅墨水或鉛筆涂寫,。卷內(nèi)密不可分的文件材料，應(yīng)按正文在前,，附件其后,；批復(fù)在前、請示在后的排列要求歸檔保存,。
第十一條 歸檔范圍
依據(jù)《河南信息工程學(xué)校教學(xué)檔案管理制度》及我校教學(xué)的實(shí)際情況,，我校教學(xué)檔案共分9個(gè)方面：
1. 法規(guī)與制度類：主要內(nèi)容包括教育法律法規(guī)、上級及學(xué)校下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作相關(guān)文件以及教學(xué)制度匯編等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料,。
2. 專業(yè)建設(shè)類：主要內(nèi)容包括學(xué)校專業(yè)設(shè)置,，各專業(yè)及重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。
3. 師資類：主要內(nèi)容包括學(xué)?，F(xiàn)有師資情況,，教師個(gè)人基本情況及業(yè)務(wù)情況等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料,。
4. 教學(xué)計(jì)劃與組織類：主要內(nèi)容包括教學(xué)安排及綜合實(shí)訓(xùn),、實(shí)踐課程，選修課程開設(shè)等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料,。
5. 教學(xué)運(yùn)行與監(jiān)控類：主要內(nèi)容包括德育教學(xué),、體育教學(xué)，教學(xué)檢查及設(shè)備使用等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料,。
6. 教學(xué)測試與評價(jià)類：主要內(nèi)容包括考試過程管理,，教學(xué)評價(jià)等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料,。
7. 教材管理類：主要內(nèi)容包括教材選定、發(fā)放,、入庫等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料,。
8. 教學(xué)固定資產(chǎn)類：主要內(nèi)容包括教學(xué)資產(chǎn)臺帳及設(shè)備明細(xì)表等具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。
第十二條 檔案要求
1. 按照文件材料自然形成的規(guī)律,，保持彼此之間有機(jī)的聯(lián)系,，符合方便使用的要求，進(jìn)行整理,，主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，統(tǒng)一歸檔。
2. 歸檔的文件材料應(yīng)格式一致,，編號一致,、書繪裝訂工整、字跡圖象清晰,，符合規(guī)范要求,。禁用紅筆、鉛筆,，禁用復(fù)寫,。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。
第十三條 歸檔時(shí)間：教務(wù)處與教學(xué)部門按教學(xué)年度在次年寒假前歸檔,。
第四章 檔案管理
第十四條 要按照規(guī)定的分類編號方法進(jìn)行統(tǒng)一分類,、編目等。
第十五條 檔案柜應(yīng)做好防盜,、防火,、防塵、防鼠,、防高溫等保護(hù)措施,。
第十六條 檔案保管期限分為（A類）永久、（B類）長期（保存期為5-8年）,、（C類）短期（具有階段性參考價(jià)值）（保存期為1-3年）,。
第十七條 定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn),，對于已破損,、字跡不清的檔案及時(shí)搶救，發(fā)現(xiàn)隱患立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決,。
第十八條 做好檔案管理的基礎(chǔ)工作,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。
第五章 檔案的開放和利用
第十九條 第十九條 本校教學(xué)檔案只對本校組織開放,，拒絕其他外部組織借閱,。開放范圍內(nèi)檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定：
1. 凡本校組織和教師，在說明利用檔案的目的和范圍后,，均可查閱,，嚴(yán)禁在查閱中出現(xiàn)檔案資料遺失和缺損現(xiàn)象。
2. 凡需利用學(xué)校教學(xué)檔案,，均應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),，填寫《借閱檔案登記簿》。
第二十條 對于要求查閱,、摘錄,、復(fù)制屬涉及不開放范圍的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六章 附則
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
